各教研室、机关各部门：

本学期各项工作临近尾声，暑假即将来临，根据学校放假安排以及有关文件精神，结合学院工作实际，现就我院2020年暑假安排及有关工作通知如下：

一、暑假安排

1.学生从7月13日（周一）开始放假。结合新冠肺炎疫情防控形势，从8月15日开始，疫情低风险地区一、二、三年级学生，在确保身体健康、行动轨迹清楚的前提下可陆续返校报到。学工办、教学办按照学校疫情防控办的要求认真做好学生安全返校、注册工作。

2.夏季短学期时间为8月17日至28日。教学办、各教研室、负责学院双创工作的同志要安排好本学期未按时开展的实习、实验、双创竞赛、线下复习考试等。

3.研究生新生报到时间为9月8日，本科生新生报到时间为9月15日，学工办要按照疫情防控的要求，提前筹划，精心组织，扎实做好迎新和军训工作。

4.全体教职工在保证假期各项工作正常进行的前提下，原则上从7月13日开始轮休（7月11、12日正常上班），8月14日（周五）报到，8月17日（周一）正式上班。

5.教学办要认真做好学生报到注册工作。辅导员、班主任在学生返校期间，要深入学生班级、宿舍，了解学生返校情况及思想动态。学工办须将学生返校情况及思想动态及时报学生工作部（处）、研工部。

6.全院教职工要按规定时间和要求到所在单位报到，并做好开学前各项准备工作。党政办要及时将教职工报到情况及缺勤人员名单报人事处，学校将对各单位报到情况进行通报。

二、相关工作及要求

1.高度重视暑期校园稳定安全工作。学院领导、各部门要高度重视暑假期间校园稳定安全，加强组织领导，突出重点工作，层层夯实责任，狠抓工作落实。放假前，教学实验中心要草堂校区办公区域及实验室开展一次安全排查，并对所有房间进行封闭式管理。

2.做好常态化疫情防控工作。学院各部门、各教研室要充分认识新冠肺炎疫情常态化防控工作的重要性、复杂性，坚决克服麻痹思想、厌战情绪、侥幸心理，按照《关于统筹做好常态化疫情防控促进学校事业发展的通知》（西安建大党办〔2020〕4号）要求，切实做好暑期常态化疫情防控工作。学工办要加强暑期学生疫情防控的教育引导和管理服务，实行疫情信息“日报告”“零报告”制度，掌握学生动向和身体状况。党政办、各教研室要做好教职工信息统计、健康打卡，严格教职工外出管理和请销假制度（如有教职工出省必须履行相关请假手续）。全院师生员工要妥善安排假期生活，尽量减少外出（特别是途经疫情防控中高风险地区），避免人员聚集，做好个人防护。

3.加强学生教育管理。学工办要通过微信公众号等形式开展线上安全法纪教育，有针对性地做好防溺水、防自然灾害、防诈骗、防食物中毒和交通、消防等方面的安全教育，切实提高学生的安全防范意识和应急避险能力。同时要加强留校学生的安全管理，做好留校学生的登记、集中管理、疫情防控，留校学生情况报学生工作部（处）、研工部备案。

4.做好秋季学期开学准备工作。全院各部门、各教研室要充分利用假期做好新学期的各项准备工作。届时根据校疫情防控办要求及秋季开学工作方案，做好我院秋季开学各项工作。

5.严格值班备勤工作。学院机关要严格落实领导带班和值班制度，确保信息畅通。带班领导带班期间不得外出，值班人员要坚守岗位，切实做到岗位有人值守，电话有人接听，事情有人办理。学院每周一、三、五在雁塔校区教学大楼815安排值班，时间为上午9：00-11：00，下午15：00-17:00。重要信息和重大情况要第一时间向学院带班领导和学校总值班室（联系电话：82202121）报告。

文学院        

2020年7月9日