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办公机构
发布日期:2018-04-28 | 阅读次数:

行政办公室

工作人员:裴 昶 

办公电话: 82202703(雁塔校区) 89025251(草堂校区)

负责文学院党委及行政机关日常管理、文件起草、会议记录;负责党政文件的收发、传递及归档;负责学院党费收缴、党员组织关系接转、党员发展等工作;负责考勤、职称晋升、岗位聘任考核、鉴定、报表上报及相关人事工作;协助完成各种奖励、专项活动经费等的发放及津贴的计算工作;负责日常的接待、信访工作;完成上级职能部门及学院领导交办的其他工作。

教学办公室

工作人员:王 欣 程 浩 李 侨

办公电话: 82202703(雁塔校区) 89025252(草堂校区)

协助主管教学的副院长负责学院教学工作计划的制定,专业培养计划、课程教学大纲、实习大纲的编写、修订、监督实施,教学日历的收集审核及归档,教材征订,教学工作量的审核;负责学生的学籍注册,毕业生实习及论文的组织管理,毕业生毕业资格及授位资格的审核;协助教学检查,负责考试、补考、重修的安排;负责教改项目、教学奖励的审核汇总上报;负责组织完成各项专业考试的报名及考务;完成上级主管部门及学院领导交办的其他工作。

科研与研究生工作办公室

工作人员:刘兴彬

办公电话: 82202380(雁塔校区)

协助主管副院长制定落实科研计划、科研管理规章制度实施工作、研究生招生计划、教学管理、学位工作;负责学院各类科研项目、各类奖项申报;负责学院科研项目、奖项、论文、著作的登录统计及科研档案建设和管理工作;协助主管副院长组织学术会议、学术活动以及对外学术交流工作;完成上级职能部门及学院领导交办的其他工作。

学生工作办公室

工作人员:刘 雯 宋宏刚 原庆华 齐翊如 史 唯

办公电话: 82202270(雁塔校区) 89025257(草堂校区)

负责拟定学生工作计划并组织实施;负责学生的思想政治教育、德育及“推优入党”;负责组织、协调学生的日常管理和服务;负责指导学生会工作;负责学生心理咨询辅导;负责学生辅导员、班主任的管理;负责招生宣传、迎新工作;负责学生综合素质量化测评、奖学金、助学贷款、学费减免、困难补助、勤工助学、违纪处分的审核和管理;负责就业工作计划制定和实施;完成上级职能部门及学院领导交办的其它工作。

教学实验中心

工作人员:王强军 吴泉华 张 静

办公电话: 89025254

负责语言实验室设备及照明电路的日常维护及维修;协助教师指导学生使用及操作设备;负责各类听力考试的电台播音、考前试音及接收机调试工作;负责设备报批、购置、建帐、立卡、借用手续、报废等;负责实验室基本建设;负责领用、管理电教材料及登记;完成上级主管部门及学院领导交办的其他工作。

资料室

工作人员:法 正

负责学院图书、期刊的征订、领取、编目、建档、分类、归档、电子登记工作;负责图书资料借阅登记工作;负责收发学院教师的信件等工作。

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