各院（系），各部、处（室），幸福校区管委会，草堂校区管委会：

根据中共中央组织部、公安部联合下发的《关于开展违规办理和持有因私出国（境）证件专项治理工作的通知》（组通字[2015]20号）文件要求，为加强我校副高（含）及以上职称人员的因私出国（境）管理工作，现将高级职称人员因私出国（境）证件集中保管有关事项通知如下：

一、人员范围

各单位副高（含）及以上职称且不担任副处级以上领导职务的在职人员（以下简称高级职称人员），均纳入因私出国（境）证件集中保管范围。

二、证件范围

有效期内的《中华人民共和国护照》、《中国人民共和国往来港澳通行证》、《大陆居民往来台湾通行证》。

三、管理方式

我校高级职称人员因私出国（境）证件由所在二级单位集中保管，各单位安排专人负责高级职称人员因私出国（境）证件的集中保管和登记备案工作。

四、工作要求

（一）集中保管要求

1．证件的收取

（1）因调入、职称晋升等新纳入因私出国（境）证件集中保管范围的人员，须在办理完入职手续或职称发文后10个工作日内将本人证件原件交由所在二级单位集中保管；

（2）因新办、丢失补办、过期更换的因私出国（境）证件，须在本人领取新证后10个工作日内将证件原件交由所在二级单位集中保管。

2．证件的归还

因退休、调出或辞职等其他原因离校的高级职称人员，办理完本单位离职手续后，二级单位将其因私出国（境）证件原件归还本人。

3．证件的借用

高级职称人员出国（境）事项经所在二级单位和人事处审批通过后，本人持由校国际交流合作处签字盖章的《西安建筑科技大学教职工出国（境）审批表》原件在所在二级单位借出因私出国（境）证件，并在回国（境）后10个工作日内将借出证件原件交回所在二级单位。

（二）登记备案要求

1．各二级单位完成现有证件的收集、登记工作后，于2015年7月10日前向人事处报送《高级职称人员因私出国（境）证件登记表》（附表1）电子版和纸质版备案。

2．高级职称人员因私出国（境）证件集中保管工作正常开展以后，请各二级单位按规定及时收取或发放高级职称人员因私出国（境）证件，每学期开学后汇总填写《新增表》（附表2）、《减人表》（附表3）向人事处报送电子版和纸质版备案。

请各二级单位高度重视因私出国（境）证件的集中保管工作，对此项工作做好宣传和解释。安排专人做好本单位高级职称人员所持因私出国（境）证件的登记备案和日常管理，凡高级职称人员逾期不将因私出国（境）证件交由所在二级单位集中保管的，各二级单位应认真审核把关，学校将不受理其因私出国（境）申请。

附表1：高级职称人员因私出国（境）证件登记表.xls

附表2：新增表.xls

附表3：减人表.xls

人事处

2015年7月1日